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Série: Gestão Integrada de Ativos - Parte 3 de 4

Ferramenta de Apoio para tomada rápida de decisões na Rotina Diária

Continuação da série de quatro artigos técnicos que irá tratar dos aspectos que caracterizam a forma moderna de condução da Manutenção nas organizações.

Ferramentas tecnológicas para apoio à Gestão de Ativos

No estabelecimento de uma Formulação Estratégica, para empresas de Classe Mundial, deve ser considerado um modelo de Gestão de Ativos que leve em conta todos os requisitos acima.

Na abordagem da Gestão de Ativos conforme descrito até aqui, as modernas ferramentas tecnológicas surgem como um importante meio de auxílio na execução desta tarefa diária.

É fundamental que o gerente passe a ter o domínio e controle de todas as atividades diárias planejadas e programadas, bem como as ocorrências acidentais na planta. Estas atividades geram uma quantidade enorme de informações, que na maioria das vezes é de difícil e lento acesso nos ERP’s e outros sistemas informatizados interligados ou não. O gerente necessita de uma ferramenta para auxiliá-lo a exercer sua função na Gestão de Ativos atendendo as necessidades de decisões rápidas, seguras, eficazes e focadas.

Uma proposta para uma ferramenta tecnológica para Gestão de Ativos

Para atender a todos os requisitos acima de modo a auxiliar os gerentes na Gestão de Ativos na sua rotina diária, apresenta-se a proposta de uma ferramenta. A proposta consiste em conceituar uma ferramenta que deve centralizar, compactar e resumir os status dos ativos em todas as suas operações oferecendo aos gerentes um modo simples de visualização.

A visualização pode ser feita por faróis com a comparação entre a programação de uma atividade e sua execução. Todas as informações devem ser levadas a esta ferramenta de modo automático facilitando sua tarefa de tomada de decisões. A ferramenta deve atender a todos estes requisitos de modo completamente eficaz. O gerente deve ser capaz de coordenar suas tarefas e reuniões simplesmente com algumas telas, uma para cada atividade que deseje gerenciar. A ferramenta deve apresentar telas para:

       • Controle das Atividades de Inspeções.
       • Controle das Atividades de Intervenções com e sem paradas.
       • Controle de Custos.
       • Controle de Reparações de Subconjuntos.
       • Controle de lubrificação.
       • Controle do backlog.
       • Outros controles de acordo com a natureza e necessidades da organização.
       • Mostra dos Índices Técnicos de Desempenho do ativo e/ou manutenção.

Além disto, deve ser possível interligar a ferramenta a outros programas como: programa de Confiabilidade (com mostra de curvas, dados, Gráficos, Paretos de falhas, etc...), programas de Análise de Falhas, etc...

A ferramenta deve ser de fácil customização permitindo a visualização das tarefas desejadas por blocos, possibilidade de parametrização permitindo entrada de novos faróis, interface intuitiva e de fácil navegação, conectividade com os outros sistemas permitindo reunir todas as informações em uma única interface, possibilidade de emitir ou exportar relatórios para vários padrões de arquivos (PDF,Excel, Word, etc).

SIGGA GIAT - “GESTÃO INTEGRADA DE ATIVOS”

A figura 5 mostra de forma esquemática a proposta de uma ferramenta conforme descrito acima. Esta ferramenta é denominada SIGGA GIAT (Gestão Integrada de Ativos).

(Figura 5)

Farol de Inspeções

Neste Bloco pode-se avaliar a comparação de datas entre a atividade programada e a executar. Abaixo citamos algumas destas atividades:

      • Inspeções na Rotina de Manutenção:
         o Inspeções sensitivas
         o Inspeções preditivas (Análise de Óleo, Vibração e Termovisão, …)
      • Controle de Reparos (motores, bombas, kits mecânicos, cartões eletrônicos...)
      • Calibração de Instrumentos
      • Outras Inspeções e Serviços:
         o Auditorias de Manutenção,
         o Inspeções de Segurança,
         o Inspeções de 5S,
         o Inspeções de TQM,
         o Inventário e Controle de Estoques em Almoxarifado,
         o Inspeções de Certificações ISO,
         o Outras…

Farol de Intervenções

Neste Bloco pode-se avaliar a comparação de datas entre a atividade programada e a executar. Abaixo citamos algumas destas atividades:

      • Manutenção devida a Inspeção (pendências)
      • Manutenção Sistemática
      • Manutenção por Confiabilidade e Tendência de Falhas
      • Manutenção Preditiva por:
         o Análise de Óleo
         o Termovisão
         o Vibração
         o Ferrografia
         o Outras...
      • Grandes Reparos

De forma semelhante a ferramenta pode apresentar através de faróis a comparação entre o resultado da evolução do índice definido para avaliar o desempenho da manutenção e a meta estabelecida. Isto pode ser feito para os índices técnicos e de custos. Importante, salientar que outros blocos podem ser customizados, de modo a adequar a ferramenta às necessidades da empresa.

No próximo artigo apresentaremos as telas do SIGGA GIAT.

Antônio Eustáquio Vieira
Consultoria
SIGGA Soluções